A nyilvántartó rendszer egy FTP-s alapokon működő SQL adatbázis szerveren működik.
Az SQL szerver lehetőséget biztosít a szabványos felületeken keresztül az adatbázis
kezelésére. Így a már elkészült adatbázis rugalmasan bővíthető, új feladatok
elvégzésének kiszolgálására is alkalmas.
Az SQL szerver tetszőleges lehet, csak egyetlen feltétele van, hogy a FTP kiszolgálóval együtt tudjon működni.
Az adatbázis kiszolgálás szerveren történik meg és csak az eredmény közlekedik a hálózaton, ezért optimálisan használható kisebb teljesítményű helyi hálózatokon is. A PHP rendszer lehetővé teszi akár az Interneten keresztüli alkalmazást is nincs helyhez kötve a kliens gép. A munkaállomások lehetnek bármilyen 32 bites Windows operációs rendszerrel működő számítógépek. A munkaállomások száma nincs megkötve, a kezelői program tetszőlegesen másolható. Az adatvédelmi követelmények miatt javasoljuk, hogy egy független lokális hálózat,
vagy tűzfallal védett rendszerben működjön a nyilvántartás.
A rendszer alkalmas OFF-LINE üzemre is, azaz a kivett kartonok a
kiszolgáló szerver nélkül is kezelhetők. A kutatásra kivett anyagok módosíthatók,
javíthatók. Az így megváltozott adatokat a karton visszahelyezésekor a rendszer szinkronizálja.
(Ellenőrzi a változásokat és a megfelelő adatokat módosítja).
Az OFF-LINE (hálózat nélküli) üzemmódban XML technológiát használ a
szerkesztőprogram. Az XML technológia biztosítja más múzeumok,
illetve tudástárak felé is az átjárást,
(adat export-import biztosítása).
A kartonok nem csak szöveges jellegű információkat tartalmazhatnak,
hanem multimédia elemeket is képeket, hangokat, egyéb szöveget,
tetszőleges formátumú adatállományokat.
A LAPODA MÚZEUMI NYILVÁNTARTÓ RENDSZER minden a NKÖM által előírt
nyilvántartási előírásnak megfelel.
A munkaállomásokon futtatni kell egy "LapodaInventory" nevű kezelői programot,
mely a nyilvántartó rendszer kezelői felületét biztosítja.
Az adott munkaállomás természetesen bármilyen más hagyományos
számítástechnikai feladat ellátására is alkalmas.,
illetve tudástárak felé is az átjárást, (adat export-import biztosítása).
| 
